Teilnahmebedingungen zur virtuellen Veranstaltung DiMarEx

Ergänzend und ggfs. abweichend zu den AGB der msConsult Schulz&Tröller GbR gelten diese allgemeinen Bedingungen für Aussteller und Sponsoren der DiMarEx (im Folgenden „DiMarEx AGB“).

Geregelt sind die Miete von virtuellen Messeständen sowie Vortragsslots im Rahmen der DiMarEx Webkonferenzen zum Zwecke der Präsentation von Produkten und Leistungen. Auch Zusatzleistungen, die in diesem Rahmen erbracht werden, unterliegen diesen DiMarEx AGB. Sie bestätigen, dass Sie mit der Teilnahme als Aussteller, Sponsor oder Fachvortragender der DiMarEx gewerbliche Ziele verfolgen und Sie diese Vereinbarung in Ihrer Tätigkeit als Unternehmer (im Folgenden „Teilnehmer“) mit dem Veranstalter  msConsult Schulz & Tröller GbR, Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt, (im Folgenden „msc“) treffen.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote von msc auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Die DiMarEx wird von der msConsult Schulz&Tröller GbR veranstaltet und findet vom 18. November 2019 bis 21. Dezember 2019 im Internet statt.

Zustandekommen des Vertrags
1.1 Der Teilnehmer bestellt mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars einen virtuellen Messestand sowie zugehörige Leistungsoptionen gemäß den Leistungsbeschreibungen des gebuchten Pakets (Standard oder Premium).

1.2 Die DiMarEx AGB werden vom Teilnehmer mit dem unterschriebenen und rückgesendeten Anmeldeformular verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer bindend. Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und msConsult kommt mit der vollständigen Zahlung der Teilnahmegebühr zustande.

Leistungen der msc
2.1 Der Teilnehmer erhält nach Vertragsabschluss und Zahlung der Teilnahmegebühr den Zugang zu seinem virtuellen Messestand. Mit  Übersendung der Zugangsdaten kann er für die Dauer der Veranstaltung das messe-eigene CMS nutzen. Der Teilnehmer kann nach Bedarf seinen virtuellen Messeauftritt jederzeit eigenständig  befüllen und gestalten. Die Zuweisung der Position des virtuellen Messestands im virtuellen Ausstellungsbereich und im  Messekatalog erfolgt durch msc. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Platzierung des virtuellen Messestands. 

2.2 Nach Vertragsabschluss erhält der Teilnehmer folgende Leistungen von msc, die wie folgt zusammengefasst werden

Paket Premium:

  • Überlassung des virtuellen Messestands ab Vertragsschluss bis einschließlich 21.12.2019 (Ende der DiMarEx).
  • Neutrale editierbare Standtemplates als PSD Dateien (Photoshop) für die Gestaltung seines individuellen Messestandes 
  • 1 Speaker-Slot auf der DiMarEx Webkonferenz
  • Weitere Webinare am eigenen Messestand jederzeit möglich – unlimitierte Termine
  • Kontaktdaten derer, die sich zu den eigenen Vorträgen angemeldet haben
  • Kontaktdaten der Vortragsteilnehmer (der eigenen Vorträge)
  • Zugang zur DiMarEx-Gästeliste mit Möglichkeit der Kontaktanfrage via DiMarEx ab 25. November 2019
  • Echtzeit-Ansicht der Besucher des eigenen Messestands mit Möglichkeit der direkten Ansprache per Live-Chat
  • Einbindung eines Kontaktformulars am virtuellen Messestand

 

Paket Standard:

  • Überlassung des virtuellen Messestands ab Vertragsschluss bis einschließlich 21.12.2019 (Ende der DiMarEx).
  • Neutrale editierbare Standtemplates als PSD Dateien (Photoshop) für die Gestaltung seines individuellen Messestandes 
  • Weitere Webinare am eigenen Messestand jederzeit möglich – maximal 5 Termine
  • Zugang zur DiMarEx-Gästeliste mit Möglichkeit der Kontaktanfrage via DiMarEx ab 25. November 2019
  • Echtzeit-Ansicht der Besucher des eigenen Messestands mit Möglichkeit der direkten Ansprache per Live-Chat
  • Einbindung eines Kontaktformulars am virtuellen Messestand

Weitergehende Sonder- und Zusatzleistungen werden von msc kostenpflichtig angeboten.

2.3 Soweit andere Zusatzleistungen vom Teilnehmer hinzugebucht werden, richtet sich der konkrete Umfang der Leistung nach den Angaben in der Anmeldebestätigung sowie im Anmeldeformular.

2.4 Der Teilnehmer hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er die technischen Voraussetzungen für seine DiMarEx-Beteiligung erfüllt. Insbesondere stellt er sicher – sofern er einen Online Vortrag gebucht hat – dass er alle Voraussetzungen erfüllt, um seinen Vortrag im Rahmen der Webkonferenzen pünktlich und reibungsfrei abzuhalten.

2.5 Nach dem Erhalt der Auftragsbestätigung werden die Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt durch E-Mailings über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe und der Webkonferenzen unterrichtet. Alle Informationen zur Organisation stehen auch im Teilnehmerbereich auf der Website https://www.worldbit.de/dimarex zur Verfügung.

Leistungspflichten des Teilnehmers bei Befüllung und Betrieb des virtuellen Standes
3.1 Für sämtliche Inhalte seines virtuellen Messestands, seien es Texte, Grafiken, Verlinkungen, Katalogeinträge oder  Konferenz-Ankündigungen trägt der Teilnehmer die alleinige Verantwortung, Rechte Dritter nicht zu verletzen. Er stellt msc von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Ausführung des Auftrages, auch wenn er storniert sein sollte, erwachsen. msc ist nicht verpflichtet, Eintragungen und Inhalte darauf zu überprüfen, ob sie Rechte Dritter beeinträchtigen oder ob sie den wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Sollten Dritte Ansprüche gegen msc wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen Unzulässigkeit des Eintrages geltend machen, so stellt der Teilnehmer msc von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf erstes Anfordern frei.

3.2 Der Teilnehmer verpflichtet sich, während der gesamten Laufzeit der DiMarEx Webkonferenz, den LiveChat an seinem virtuellen Messestand mit mindestens einem kompetenten Mitarbeiter in der Zeit von 09:00 Uhr – 17:00 Uhr online zu besetzen und in dieser Zeit Anfragen von Besuchern direkt zu beantworten. msc behält sich vor, im Falle der Missachtung, den virtuellen Messestand des Teilnehmers solange zu deaktivieren, bis der Chat wieder durch den Teilnehmer betreut wird.

Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme
4.1 Der Teilnehmer kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von seiner Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich bei msc anzuzeigen.

4.2 Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der DiMarEx aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen unmöglich sein, kann msc vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. msc wird dann die Teilnehmer umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig rückerstatten.  Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, soweit msc nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.

4.3 Muß die DiMarEx aufgrund nicht voraussehbarer höheren Gewalt abgesagt werden, tragen die Vertragspartner ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.

EU DSGVO – Google Analytics
5.1 Im Rahmen der DiMarEx erhebt der Teilnehmer persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt der Teilnehmer den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit msc treffen. Eine entsprechende Vereinbarung wird dem Teilnehmer mit der Anmeldebestätigung zugesandt.

5.2 Nutzt der Teilnehmer Google Analytics für seinen virtuellen Messestand, stellt er sicher, dass er die gesetzlichen Vorschriften zur Nutzung von Google Analytics im Rahmen des Datenschutzes – insbesondere den Bedingungen der EU DSGVO – einhält.

Zahlung und Fälligkeit
6.1 Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2 Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung fällig. Gerät der Teilnehmer in Verzug, ist msc berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 8% p.a. einzufordern.

6.3 Erst nach Zahlungseingang der vollständigen Teilnahmegebühr erhält der Teilnehmer den Zugang zum DiMarEx-CMS, über das er seinen virtuellen Messestand und den Katalogeintrag verwaltet. msc behält sich vor, diesen Zugang zu sperren, wenn der Rechnungsbetrag nicht bis zum unter 6.2 genanntem Fälligkeitstermin auf dem Konto von msc eingegangen ist.

6.4 Fertigstellung des virtuellen Messestands durch den Teilnehmer
Der Teilnehmer bestätigt, dass er seinen virtuellen Messestand bis zum 11. November 2019 sowohl grafisch, als auch mit Inhalten befüllt und in die DiMarEx einstellt. msc behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs und der Nicht-Befüllung den virtuellen Messestand des Teilnehmers auf der DiMarEx zu deaktivieren.

6.5 Einreichung der Fachvorträge für die DiMarEx Webkonferenz
Der Teilnehmer bestätigt, dass er Titel und Kurzbeschreibung seiner Fachvorträge samt eines Fotos des Referenten bis spätestens zum 01. September 2019 einreicht. msc behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs dem Teilnehmer sein Anrecht auf den Sprecher-Slot zu entziehen. In Absprache mit msc können Titel, Beschreibung und Referent nach dem 01. September ggfs. noch verändert werden.

Sonstiges
7.1 msc behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.

7.2 Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist 64293 Darmstadt. Sollten einzelne  Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

Stand: 02/2019